Monte a equipe e controle quem acessa cada projeto
Dois níveis de papel, dois lugares diferentes — entenda a diferença antes de convidar alguém.
6 min de leitura
Dois níveis de papel
O Prymaz tem dois sistemas de papel separados, e é fácil confundir um com o outro:
Papel da organização × papel do projeto
O papel da organização decide o que a pessoa pode fazer na empresa como um todo (gerenciar cobrança, ver o portfólio inteiro, convidar gente nova).
O papel do projeto decide o que ela pode fazer dentro de um projeto específico (editar tarefas, gerar documentos, gerenciar acessos daquele projeto). Uma pessoa pode ter papéis diferentes em projetos diferentes.
Existe ainda um terceiro conceito — Equipe do projeto — que não é papel de acesso nenhum, é só alocação e custo. Veja a última seção desta página.
Papéis da organização
Definidos em /organization, valem para a empresa toda:
Proprietário
Acesso total, inclusive cobrança. Não é atribuível por convite direto.
Administrador
Gerencia membros, convites e configurações da organização.
Membro
Papel padrão de quem entra na organização.
Observador
Somente leitura do portfólio da empresa.
Convidado
Acesso restrito a um projeto específico — não é atribuível por convite direto, nasce do convite feito de dentro de um projeto.
Ao convidar alguém pela organização, você escolhe entre Administrador, Membro ou Observador — Proprietário e Convidado não aparecem como opção nesse convite.
Definidos na aba Equipe → Acessos do projeto de cada projeto — só visível para quem já é Gerente daquele projeto:
Gerente
Edita tudo no projeto e gerencia a equipe e os acessos. Único papel que exclui tarefas.
Editor
Cria e edita tarefas, documentos, riscos e demais conteúdos do projeto.
Observador
Só visualiza — sem criar, editar ou mover nada.
A hierarquia é Gerente > Editor > Observador: cada papel herda as permissões do papel abaixo dele.
Owner e admin da organização herdam automaticamente o papel de Gerente em todo projeto — não é preciso adicioná-los manualmente aos acessos de cada projeto.
Convidar para a organização
Em /organization, quem é owner ou admin pode convidar por e-mail,
escolhendo o papel (Administrador, Membro ou Observador). O convite gera um
link único (/invite/<token>), fica com status pendente até ser aceito, e
pode ser reenviado ou revogado a qualquer momento.
Dar acesso a um projeto específico
Dentro do projeto, na aba Equipe → Acessos do projeto, o Gerente pode:
- Adicionar alguém que já está na organização, escolhendo o papel de projeto
- Marcar se a pessoa pode ver custos do projeto
- Trocar o papel ou remover o acesso de quem já está na lista
Convidados externos
Também é possível convidar por e-mail direto de dentro de um projeto (sem passar pela organização). Essa pessoa entra como Convidado da organização, com acesso restrito àquele projeto específico — é o caminho certo para dar acesso a alguém de fora da empresa sem abrir a organização inteira para ela.
Equipe do projeto (alocação/custo, não é acesso)
A aba Equipe também tem uma lista de "equipe do projeto" que não controla acesso nenhum — é um registro de alocação (%) e custo mensal de cada pessoa no projeto, para fins de planejamento e orçamento. Um membro da equipe pode estar vinculado a alguém com login no Prymaz, ou pode ser só um nome livre, sem login, para representar alguém que não usa o sistema.
Auditoria e áreas restritas a administradores
Além dos papéis de organização e de projeto, algumas telas do Prymaz ficam restritas a owner e admin da organização, independente do plano.
Trilha de auditoria
Em /organization/audit, owner e admin encontram um registro imutável das ações da organização — quem fez o quê, e quando. É possível filtrar por ator, por ação e por período; não existe filtro por projeto.
Disponível em qualquer plano
A trilha de auditoria não é um recurso pago — está visível para owner e admin em qualquer plano, inclusive Free. Só o prazo de retenção dos registros muda conforme o plano:
- Gratuito, Pro e Times — registros retidos por 365 dias por padrão (o administrador da plataforma pode estender esse prazo; nunca reduzi-lo abaixo do mínimo legal de 6 meses).
- Enterprise — retenção indeterminada, sem expurgo automático.
Outras áreas restritas a administradores
Integrações
Calendário, chat e importações — configuradas em /organization/integrations.
Marca (white-label)
Identidade visual da organização, em /organization/branding.
Cobrança
Plano, forma de pagamento e faturas, em /billing.
Uso de IA
Consumo de créditos e interações da organização, em /organization/usage.