Documentos de projeto gerados por IA, sempre versionados
Nove tipos de documento, uma sequência recomendada, e nunca uma versão perdida.
6 min de leitura
O que são os documentos do Prymaz
Diferente de um repositório de arquivos, os documentos do Prymaz são sempre gerados por IA a partir do objetivo, da entrevista de descoberta e do histórico do projeto — não existe upload de um PDF ou Word próprio. Depois de gerado, todo documento pode ser editado manualmente como texto.
A sequência recomendada dos 9 documentos
Termo de Abertura
Autoriza formalmente o projeto: objetivos, escopo, partes interessadas.
Plano do Projeto
Como o projeto será executado, monitorado e controlado.
EAP / WBS
Decomposição hierárquica do trabalho em pacotes e entregas.
Cronograma
Fases, marcos, atividades, durações e dependências.
Matriz de Riscos
Riscos identificados, probabilidade/impacto e respostas.
Partes Interessadas
Mapa de stakeholders, influência, interesse e engajamento.
Plano de Comunicação
O que comunicar, para quem, com que frequência e por qual canal.
Lições Aprendidas
O que funcionou, o que não funcionou e recomendações.
Termo de Encerramento
Aceite formal das entregas e desmobilização do projeto.
Cada documento usa a entrevista de descoberta e os documentos anteriores da sequência como contexto — por isso a ordem importa: gerar o Termo de Abertura antes do Plano do Projeto produz um resultado mais consistente do que o caminho inverso.
Gerar com IA
Na aba Documentos, clique no tipo desejado para gerar a primeira versão. Sem a IA configurada na organização, a geração fica indisponível, mas a edição e a exportação continuam funcionando normalmente.
Editar manualmente
Todo documento pode ser editado como texto livre depois de gerado — útil para ajustar um detalhe sem precisar regerar o documento inteiro.
Histórico de versões e restauração
Cada edição ou regeneração fica registrada no histórico. Você pode consultar versões anteriores e restaurar qualquer uma delas — a versão atual é salva no histórico antes de ser substituída, então nada se perde.
Regenerar com comparação (diff)
Regenerar um documento que já existe abre um comparador antes/depois: você vê exatamente o que a IA mudou, e decide manter ou descartar a proposta. A versão anterior nunca é perdida — ela vai para o histórico.
Importar para outras áreas do projeto
Alguns tipos de documento podem alimentar outras áreas do projeto:
Substituir × anexar
Importar Riscos, Partes Interessadas ou EAP substitui o conteúdo atual daquela área — o Prymaz pede confirmação antes, porque os itens atuais são apagados e recriados a partir do documento.
Importar Cronograma (e os demais tipos) apenas anexa tarefas novas às já existentes, sem pedir confirmação.
Baixar/abrir/imprimir
Cada documento pode ser baixado como .md, ou aberto em uma página dedicada
com botão de imprimir — a impressão usa o recurso nativo do navegador, sem
depender de um serviço externo de PDF.
Compartilhar com convidados externos (Portal do Cliente)
Documentos marcados como públicos podem ser vistos por um convidado externo através do Portal do Cliente. Esse recurso depende do plano da organização:
Recurso por plano
O Portal do Cliente (compartilhar documentos com um convidado externo) está disponível a partir do plano Times. Em planos abaixo disso, o recurso aparece como bloqueado, com um convite para fazer upgrade — não como algo simplesmente ausente.
Solicitar aprovação
Documentos importantes podem passar por uma aprovação formal, com assinatura e trilha de auditoria — veja os detalhes em Aprovações.
Documento congelado
Depois que uma aprovação formal é concluída, o documento vinculado fica congelado: edição e regeneração ficam bloqueadas até que alguém owner ou admin da organização clique em Liberar nova versão.