Compras & Compromissos
Controle ordens de compra e contratos com autorização por alçada, do orçado até o pago.
6 min de leitura
Recurso do plano Pro e acima
Criar Compromissos é um recurso do plano Pro. No plano Free, o botão "Novo compromisso" vira um convite para upgrade — mas quem já tem acesso a custos continua vendo os números normalmente.
Os 4 números que aparecem em toda parte
Na aba Orçamento de um projeto, 3 sub-abas — Resumo, Compromissos e Lançamentos — mostram o mesmo dinheiro sob ângulos diferentes, sempre com os mesmos 4 números:
- Orçado — quanto foi aprovado pra gastar no projeto.
- Comprometido — quanto já está em contrato/ordem de compra autorizados: dinheiro com destino certo, mesmo sem ter saído do caixa ainda.
- Realizado — quanto já saiu de verdade: lançamento manual pago + parcelas de compromisso pagas.
- Disponível — Orçado − Comprometido. Quanto ainda cabe comprometer sem estourar.
Criar um Compromisso
Um Compromisso é uma Ordem de Compra ou Contrato com um fornecedor: itens, valor total e um fluxo de autorização por alçada.
Em Compromissos, clique Novo compromisso e preencha tipo, fornecedor (opcional), categoria orçamentária, título e os itens (descrição, quantidade, valor unitário). A categoria orçamentária é o que conecta esse compromisso à mesma categoria em Lançamentos.
Autorização por alçada
Ao Submeter, o valor total é comparado contra a alçada configurada em Alçadas de autorização:
- Dentro do teto do gerente → autorizado automaticamente, sem esperar ninguém.
- Acima do teto do gerente (e abaixo do teto do patrocinador, se houver) → precisa de aprovação de um gerente.
- Acima do teto do patrocinador → precisa do patrocinador.
Editar um Compromisso já criado
Clique Editar na linha do compromisso para mudar título, fornecedor, categoria, retenção e itens. O tipo (Ordem de Compra/Contrato) não pode ser trocado depois de criado.
Editar um compromisso já aprovado reavalia a alçada
Se o compromisso já estava Autorizado/Ativo/Encerrado, salvar a edição recalcula o valor contra a alçada de novo: dentro do teto, ele é reaprovado automaticamente; acima do teto, ele volta para "Aguardando autorização" — e some do Comprometido/Realizado até alguém com alçada aprovar de novo. Pagamentos, parcelas e notas fiscais já lançados não são apagados pela edição.
Não é possível editar um compromisso Cancelado.
Lançamentos
A sub-aba Lançamentos lista lado a lado todos os lançamentos de custo do projeto, agrupados por categoria orçamentária: manuais (editáveis ali mesmo) e compromissos autorizados (edição fica em Compromissos). O cabeçalho de cada categoria mostra Planejado, Comprometido, Realizado e Disponível (vermelho quando negativo — comprometido passou do planejado).
Planejado (manual) e Comprometido (compromisso) não se somam entre si — são grandezas diferentes. O vínculo entre os dois é sempre pela categoria orçamentária, nunca por uma linha específica.
Mudanças → "Lançar como compromisso"
Quando uma Mudança tem impacto de custo aprovado, "Lançar como compromisso" abre um novo Compromisso pré-preenchido com o valor estimado. Para ele nascer já com a categoria orçamentária certa, escolha essa categoria ao avaliar o impacto da mudança (bloco "Avaliação de impacto", mesma lista usada em Compromissos/Lançamentos) — senão o compromisso abre com a categoria padrão e precisa ser ajustada na hora.