Com a Metade do Time, Não Mágica: A Conversa Que Todo Gerente Precisa Ter

Você fez as contas. Projeto tem escopo pra 8 pessoas por 6 meses. Você tem 4 pessoas por 3 meses.

Você vai falar pra liderança que não é possível? Vai esperar por mágica? Vai pedir pra time trabalhar 16 horas por dia?

Nenhuma das opções funciona. Mas é a situação que 90% dos gerentes enfrenta.

Por que chega nessa situação:

Porque recurso é escasso. Só tem 4 pessoas e elas tão em outros 3 projetos também.

Porque a estimativa que o time fez não foi ouvida. Ou foi ouvida mas a liderança não curtiu o tamanho.

Porque a prioridade muda no meio. O projeto que era pra 8 pessoas virou urgente e pra ontem.

Porque não há clareza de verdade sobre quanto custa cada coisa.

A ilusão do "a gente consegue":

O time sempre diz que consegue. "A gente aperta, a gente consegue." Porque ninguém quer ser o vilão que diz não é possível. Aí eles tentam, se matam, acumulam débito técnico, entregam qualidade fraca, viram estourados.

E depois quando o projeto atrasa, a culpa vira do time. "Vocês não foram ágeis o suficiente".

O que realmente funciona:

Você precisa ter uma conversa incômoda. Não com o time. Com a liderança.

"A gente tem 4 pessoas pra 8 meses de trabalho. Isso significa:

• Opção 1: escopo reduzido (a gente foca nesses 3 itens aqui, os outros deixa pro depois)
• Opção 2: prazo estendido (a gente entrega em 6 meses no lugar de 3)
• Opção 3: mais gente (a gente consegue se tiver mais 2 pessoas)"

E aí eles escolhem. Porque qualquer um desses é ruim, mas todos são factíveis. O que não é factível é 4 pessoas fazendo trabalho de 8 sem preço.

Como blindar pra próxima vez:

Deixa claro no planejamento. "Essas pessoas vão tá 100% dedicadas ou divididas com outro projeto?" Se divididas, você já tira a contribuição. Se 50% aqui e 50% lá, você marca como 0,5 pessoa.

Não exagera na estimativa, mas também não subestima. "Uma semana pra fazer isso" a gente sabe que é mentira. Duas semanas é mais verdade.

Comunica risco de recurso cedo. Não espera 2 meses pra falar que não tá dando. Na semana 2, se vê que não tá dando, já avisa.

Quando virar impossível, fala rápido e claro. Não quer dizer parar o projeto. Quer dizer renegociar.

A conversa mais importante que um gerente faz não é com o cliente, não é com o time. É com a liderança, dizendo "com esses números aqui, a gente consegue entregar isso em 6 meses. Em 3 não é possível." E aí o que acontece é que a liderança descobre coisas sobre a realidade do projeto que ela não sabia.