Seu projeto está verde porque ninguém olhou a decisão parada

O relatório diz que está tudo verde. As tarefas estão no prazo, nada estourou, a reunião de status durou vinte minutos. E ainda assim você tem a sensação chata de que algo importante não anda.

Essa sensação costuma estar certa. O atraso em projetos quase nunca começa no dia em que a data estoura. Começa no dia em que uma decisão fica esperando resposta e ninguém percebe.

O que o cronograma não enxerga

Um cronograma mede data: quando algo deveria começar e terminar. Ele não sabe que existe uma pergunta sem resposta, e é essa pergunta que vai impedir a próxima tarefa de acontecer.

Imagine um caso (hipotético). O fornecedor respondeu a cotação, a aprovação do orçamento não saiu, e o cronograma segue verde, porque a tarefa seguinte só começa na semana que vem. Só que ela não vai conseguir começar. O atraso já existe. O relatório é que ainda não sabe.

Três perguntas para achar a decisão parada

Para cada projeto, olhe estas três coisas.

Primeiro, qual decisão está esperando. Escreva em uma frase: "aprovar o fornecedor", "definir o escopo da fase 2". Segundo, há quantos dias. A idade da decisão é um dos melhores sinais antecipados de atraso: uma semana é rotina, um mês já é problema. Terceiro, quem pode destravar. Um nome, não um departamento. Decisão sem dono não sai do lugar.

Se você não consegue listar isso agora, o seu atraso já começou.

Como virar hábito