Maturidade em gestão de projetos: por que o número não sai do lugar há dez anos

Por que dez anos de consciência não bastaram

Saber que a maturidade é baixa não é o obstáculo. O obstáculo é que subir de nível de maturidade normalmente exige mudar algo estrutural: como o portfólio é priorizado, como o risco é monitorado, como a decisão é documentada. Mudanças assim custam tempo de liderança e atrito de processo, e é mais fácil adiar para o próximo trimestre do que enfrentar agora.

O resultado é um ciclo conhecido: a organização reconhece o problema na pesquisa, nada muda na prática, e no ano seguinte o mesmo problema aparece de novo, com o mesmo grau de insatisfação. Reconhecer sem agir vira hábito tão fixo quanto o próprio problema.

O que realmente move maturidade (e o que só parece mover)

Trocar de ferramenta, sozinho, raramente move o ponteiro. O que move maturidade, segundo o que a própria estrutura da pesquisa aponta, é:

• Ter linha de base e indicador confiável (o mesmo buraco discutido na pesquisa sobre painel de controle), porque sem dado real não há como saber se a maturidade está subindo ou só parecendo subir.
• Institucionalizar o processo, não deixá-lo depender de uma pessoa específica que "sabe fazer direito". Maturidade que mora na cabeça de um gerente sênior desaparece quando ele sai.
• Medir maturidade contra critério externo, não contra a percepção interna de "estamos melhores que ano passado". É exatamente essa comparação com critério externo que fez o dado da Wellingtone revelar a diferença entre autopercepção e evidência real.

Como sair do ciclo de dez anos

A pergunta que separa quem sai do ciclo de quem continua nele é simples: sua empresa mediria hoje maturidade melhor do que media há dois anos? Se a resposta é "não sei" ou "provavelmente não", o problema não é falta de consciência, é falta de um sistema que registre e compare maturidade ao longo do tempo, em vez de reavaliar de memória a cada pesquisa anual.

Como a Prymaz ajuda

• O Painel Prymaz e a Memória do Portfólio dão à organização um histórico real de decisões e indicadores, para que subir de maturidade deixe de depender da memória de uma pessoa e passe a depender de dado registrado.
• O suporte nativo a PMBOK, ágil e híbrido permite adotar o método que o time realmente vai seguir, em vez de importar um framework rígido que ninguém sustenta depois do primeiro mês.
• O Relatório de Alinhamento documenta a evolução do portfólio ao longo do tempo, dando à liderança um critério externo de comparação, e não só a sensação de que "este ano está melhor".

Você pode testar sem custo: o plano Gratuito é R$ 0, sem cartão. Os planos pagos e os valores atuais estão na página de planos. Comece grátis e comece a registrar a maturidade do seu portfólio, em vez de reavaliá-la de memória todo ano.

Perguntas frequentes

O que significa maturidade em gestão de projetos?

É o quanto os processos de planejamento, execução, medição e gestão de risco de uma organização são consistentes, repetíveis e baseados em dado, em vez de dependerem do talento individual de quem está conduzindo o projeto no momento. A pesquisa da Wellingtone usa uma escala de 1 a 5 para medir esse nível.

Por que 44% das organizações estão insatisfeitas com a própria maturidade?

Porque avançar de nível normalmente exige mudança estrutural, como institucionalizar processo e medir com dado real em vez de percepção. Essa mudança custa tempo de liderança e costuma ser adiada, o que mantém o percentual de insatisfação praticamente estável há quase dez anos de pesquisa.

É verdade que só 22% das empresas têm maturidade de nível 4 ou 5?

É o que as próprias organizações reportam, mas a Wellingtone alerta que a evidência real de mercado sugere que esse número é otimista. Ou seja, mesmo esse grupo que se autoavalia bem provavelmente está superestimando o próprio nível de maturidade.

Como uma empresa sabe se está evoluindo em maturidade de projetos?

Comparando indicadores registrados ao longo do tempo, não a percepção subjetiva de "este ano parece melhor". Isso exige linha de base, histórico de decisões e um critério de comparação externo, em vez de depender da memória de quem está no cargo.